7 grešaka koje treba izbjegavati prilikom naručivanja prilagođenih koverti

 

Naručivanjeprilagođene kovertezvuči jednostavno. Odaberite veličinu, odaberite papir, dodajte svoj logo i gotovi ste. Ali u stvarnosti, male greške vas mogu koštati vremena, novca i profesionalnog kredibiliteta. Loše odabrana koverta može odgoditi slanje pošte, frustrirati primatelje ili čak oštetiti imidž vašeg brenda. Ovaj vodič vas vodi kroz sedam najčešćih grešaka koje kupci prave kada naručuju prilagođene koverte-i kako izbjeći svaku od njih.

 

 

 

 

Greška #1: Odabir pogrešne težine papira

Težina papira se mjeri u gramima po kvadratnom metru (gsm) ili funtama (lb). Mnogi kupci ili biraju papir koji je pretanak ili nepotrebno težak.

Problem s papirom koji je pretanak:Tanak papir se može vidjeti-kroz. Ako šaljete pismo s tekstom na obje strane, primalac može vidjeti zadnju stranu kroz prednju. Ovo izgleda neprofesionalno i može otežati čitanje sadržaja. Tanak papir se takođe lako cepa tokom slanja, posebno u automatizovanim mašinama za sortiranje.

Problem s papirom koji je pretežak:Težak papir izgleda kao premium, ali košta više za kupovinu i više za slanje poštom. Cijene poštarine su bazirane na težini. Teška koverta može vas gurnuti u viši razred poštarine, značajno povećavajući troškove slanja za velike kampanje. Težak papir se takođe može zaglaviti u standardnim kancelarijskim štampačima ako planirate da štampate adrese direktno na kovertama.

Kako izbjeći ovu grešku:

• Za standardnu ​​poslovnu korespondenciju (fakture, izvodi, čekovi) dovoljno je 80–90 g/m2.
• Za profesionalna pisma i marketinške pošte, 100–120 g/m2 nudi dobar balans osjećaja i cijene.
• Za pozivnice, čestitke ili premium pošiljke, 120–150 g/m2 je značajno, a da nije pretjerano.

Uvijek testirajte odabrani papir sa metodom štampe prije naručivanja na veliko.

 

 

Greška #2: Ignoriranje standarda veličine koverte

Veličine koverti nisu slučajne. Oni slijede industrijske standarde koji odgovaraju uobičajenim veličinama papira i opremi za slanje pošte. Kada odaberete ne-nestandardnu ​​veličinu, stvarate probleme sebi i svojim primaocima.

Problem sa ne-standardnim veličinama:Ne-nestandardne koverte se možda neće pravilno uvlačiti kroz-brzine poštanske mašine za sortiranje. To može odgoditi isporuku ili čak oštetiti koverte. Možda se ne uklapaju u standardne kancelarijske štampače, što vas primorava da ručno-adresirate svaku kovertu. Oni također često koštaju više jer dobavljač mora prilagođeno-izrezati i prilagođeno-izrezati koverte.

Problem sa prozorskim kovertama:Prozorske koverte imaju standardne pozicije prozora koje su u skladu sa uobičajenim preklopima slova (obično tri-preklopa ili #10 preklopa). Ako odaberete ne-nestandardnu ​​veličinu ili poziciju prozora, adresa se možda neće ispravno prikazati. Rezultat izgleda neuredno i može uzrokovati kašnjenje isporuke ako poštanski radnici ne mogu pročitati adresu.

Kako izbjeći ovu grešku:
Držite se standardnih veličina osim ako nemate poseban razlog za to. Evo najčešćih veličina koverti i njihove tipične namjene:

 

Veličina	Dimenzije	Najbolje za
#10	4.125" x 9.5"	Poslovna pisma, fakture, čekovi
A2	4.375" x 5.75"	Male čestitke, RSVP kartice
A6	4.75" x 6.5"	Razglednice, pozivnice, fotografije
A7	5.25"x7.25"	Čestitke, pozivnice
6" x 9"	6"x9"	Katalozi, brošure, brošure
9" x 12"	9"x12"	Dokumenti bez preklapanja

Ako vaš proizvod odgovara standardnoj veličini, koristite ga. Ako vam je zaista potrebna prilagođena veličina, potvrdite da vaš pisač, poštanska služba i poštanska služba to mogu podnijeti.

Greška #3: Previdjeti stil preklopa i zatvaranje

Način na koji vaša koverat zapečaćuje važniji je nego što mislite. Različite vrste zatvarača rade u različite svrhe, a odabir pogrešnog može frustrirati primatelje ili propasti u pogrešnom trenutku.

Samoljepljivo (oguliti-i-zapečatiti):Ove koverte imaju traku ljepila prekrivenu papirnom ili silikonskom oblogom koja se može ukloniti. Skinite podlogu i zatvorite poklopac. Oni su praktični i brzi, što ih čini popularnim za-poštanske pošiljke velikog obima. Međutim, ljepilo može vremenom degradirati, posebno u toplim ili vlažnim uvjetima. Nakon godinu dana skladištenja, pečat može pokvariti.

Vlaga-aktivirana (vodeni pečat):Ove klasične koverte zahtijevaju da navlažite ljepilo (obično spužvom ili jezikom) prije zatvaranja. Sigurniji su od samoljepljivih-i ne degradiraju tokom vremena. Ali se sporije zatvaraju, što ih čini nepraktičnim za velike-poštanske pošiljke.

Koverte sa kopčom:One imaju metalnu ili papirnu kopču koja se uvlači u prorez na tijelu koverte. Mogu se višekratno koristiti, ali nisu sigurni za slanje poštom jer se kopča može otkopčati u poštanskoj opremi. Koristite ih za internu kancelarijsku upotrebu, a ne za prepisku poštom.

Prazan (bez ljepila):Neke koverte dolaze bez ljepila. Predviđeno je da se zalepe trakom ili da se koriste sa zasebnim nalepnicama za zaptivanje. Oni su neuobičajeni za poslovnu upotrebu.

Kako izbjeći ovu grešku:

• Za velike-kampanje direktne pošte (stotine ili hiljade komada), odaberite samo-samoljepljive. Ušteda vremena je vrijedna toga.
• Za važne dokumente, pravnu poštu ili predmete koji se mogu čuvati godinama, odaberite -aktiviran vlagu. Brtva je pouzdanija.
• Za pozivnice ili premium poštu,-aktivacija vlage dodaje tradicionalni,-osjećaj visokog kvaliteta.
• Nikada ne koristite koverte sa kopčama za stvarnu poštu. Oni su samo za interno arhiviranje.
• Ako odaberete samoljepljive-koverte, čuvajte koverte na hladnom i suhom mjestu i iskoristite ih u roku od 12 mjeseci.

 

 

Greška #4: Zaboravljanje na metodu štampanja

Način na koji štampate na kovertama utiče i na cenu i na kvalitet. Mnogi kupci biraju metodu štampe, a da ne razumeju kako ona komunicira sa površinama koverte.

Digitalna štampa:Digitalni štampači nanose toner ili mastilo direktno na kovertu. Idealne su za male narudžbe (100-1000 koverti), promjenjive podatke (različite adrese ili imena na svakoj koverti) i brze obrte. Međutim, digitalni toner može puknuti ako je koverta presavijena ili zgužvana. Ne mogu svi digitalni štampači rukovati debelim ili teksturiranim papirom.

Ofset štampa:Offset koristi ploče za prijenos mastila. Pruža najviši kvalitet i najkonzistentniju boju. Isplativ je-za srednje do velike narudžbe (1.000–10.000 koverata). Međutim, troškovi podešavanja su veći, a obrt je sporiji. Ofset radi dobro na većini vrsta papira.

Fleksografska štampa:Flexo koristi fleksibilne ploče i brzo{0}}sušeće mastilo. To je najbolji izbor za veoma velike narudžbe (10,000+ koverte) i obično se koristi za masovno{4}}proizvedene koverte gdje se isti dizajn ponavlja. Troškovi postavljanja su visoki, ali po-jedinični troškovi su veoma niski.

Kako izbjeći ovu grešku:

• Ispod 1000 koverti: Koristite digitalnu štampu. Niža cijena podešavanja i brži obrt će vam uštedjeti novac.
• 1.000–10.000 koverti: Ofset štampa nudi bolji kvalitet i konkurentne cene.
• Preko 10.000 koverti s jednostavnim, ponovljivim dizajnom: Flexo je vaša najekonomičnija opcija.
• Uvek pitajte svog štampača koje vrste papira najbolje odgovaraju njihovom načinu štampanja. Ne mogu svi štampači rukovati teškim ili teksturiranim papirom.

 

 

Greška #5: Preskakanje uzoraka prije pune proizvodnje

Ovo je najskuplja greška na ovoj listi. Mnogi kupci vjeruju digitalnom dokazu, odobravaju proizvodnju i primaju hiljade koverti koje ne izgledaju baš kao što su očekivali.

Šta vam digitalni dokazi ne mogu pokazati:Digitalne probe prikazuju boje na ekranu sa pozadinskim osvetljenjem, a ne na vašem stvarnom papiru. Ne mogu pokazati teksturu papira, debljinu ili kako izgleda koverta u ruci. Ne mogu pokazati kako se samoljepljiva traka-ljušti ili kako se preklop savija. Ne mogu pokazati da li je prozor pravilno pozicioniran.

Šta fizički uzorak otkriva:Fizički uzorak vam omogućava da provjerite boju papira pod realnim osvjetljenjem, osjetite teksturu i težinu, testirate brtvu, preklopite preklop i izmjerite položaj prozora. Takođe možete testirati kako koverta prolazi kroz vaš štampač i kako vaš štampani dizajn izgleda na stvarnom papiru.

Kako izbjeći ovu grešku:

• Uvijek zatražite fizički uzorak prije nego što odobrite punu proizvodnju.
• Ako dobavljač naplaćuje uzorke, platite naknadu. Mala je cijena da se izbjegne velika greška.
• Naručite uzorke više opcija papira ako niste sigurni koji odabrati.
• Testirajte uzorak sa vašim stvarnim štampačem i vašim stvarnim procesom slanja poštom.
• Sačuvajte odobreni uzorak za referencu kada stigne kompletna narudžba, tako da možete uporediti.

 

 

Greška #6: Pogrešna izračunavanje položaja prozora (za koverte na prozoru)

Koverte sa prozorom su zgodne-odštampate adresu na pismu unutra, savijete ga ispravno i adresa se prikazuje kroz prozor. Ali ako je prozor pozicioniran čak i neznatno, adresa može biti odrezana ili potpuno skrivena.

Standardne pozicije prozora:Za koverte #10 (najčešća poslovna veličina), postoje standardne pozicije prozora koje odgovaraju načinu na koji se poslovna pisma obično presavijaju (tro-preklop ili #10 preklop). Ako koristite standardnu ​​veličinu i standardni prozor, sigurni ste.

Prilagođeni prozori:Ako tražite prilagođenu veličinu ili poziciju prozora, morate dati tačne mjere. Male greške u mjerenju mogu uzrokovati velike probleme. Prozor pomaknut za 1/8 inča može odsjeći vrh adrese. Prozor koji je 1/4 inča preuzak može sakriti dio grada ili države.

Kako izbjeći ovu grešku:

• Koristite standardne pozicije prozora kad god je to moguće. Provjereno djeluju.
• Ako vam je potreban prilagođeni prozor, navedite tačne mjere u milimetrima ili inčima.
• Odštampajte probni list adresa na ispravnoj poziciji i presavijte ga prema svom planu. Umetnite ga u kovertu sa uzorkom da biste potvrdili da je adresa u potpunosti prikazana.
• Zamolite svog dobavljača da dostavi fizički uzorak omotnice prozora prije pune proizvodnje.
• Zapamtite da različite metode savijanja (tri-preklapanje, pola-preklapanje, z-savijanje) postavljaju adresu na različite pozicije. Zajedno dizajnirajte svoje pismo i kovertu.

 

 

Greška #7: Zanemarivanje početnog iskustva

Dizajnirali ste prekrasnu kovertu, odabrali savršen papir i savršeno odštampali svoj logo. Ali šta se dešava kada je primalac otvori? Previše kupaca zaboravlja da uzme u obzir iskustvo otvaranja.

Problem s teško-o-otvarajućim kovertama:Neke samoljepljive koverte{0}} je gotovo nemoguće otvoriti bez pokidanja preklopa ili oštećenja sadržaja. Primaoci se mogu boriti, biti frustrirani ili čak odustati. Ta frustracija se prenosi na vaš brend-čak i ako je vaš proizvod ili poruka unutra odlični.

Propuštena prilika za odlično iskustvo otvaranja:S druge strane, dobro-dizajnirana koverta može stvoriti trenutak užitka. Čist-zaptivni poklopac koji se lako otvara. Zadovoljavajući zvuk kada se ljepilo otpusti. Predivan enterijer koji se slaže sa eksterijerom.

Kako izbjeći ovu grešku:

• Za svakodnevnu poslovnu poštu (fakture, izvodi) fokusirajte se na pouzdanu funkciju. Primalac ne traži oduševljenje, ali će primijetiti ako se koverta teško otvara.
• Za pozivnice, praznične čestitke ili premium poštu, razmotrite iskustvo otvaranja kao dio vašeg brenda. Poklopci-aktivirani vlagom se često otvaraju čistije od-samoljepljivih.
• Testirajte koverte sa uzorcima tako što ćete ih zapravo otvoriti. Cepa li se poklopac? Ostavlja li ljepilo ostatke? Je li iskustvo otvaranja ugodno ili frustrirajuće?
• Za samo{0}}samoljepljive koverte, pitajte svog dobavljača o vrsti ljepila. Neka ljepila su dizajnirana da se lakše oslobađaju od drugih.

Zaključak

Prilagođene koverte izgledaju jednostavno, ali detalji su važni. Odabirom pogrešne težine papira vaša pošta može izgledati jeftino ili vas koštati dodatne poštarine.

Zanemarivanje standarda veličine može uzrokovati kašnjenje u ispisu i slanju poštom. Previđanje stila preklopa može frustrirati vaše primaoce. Preskakanje uzoraka je kocka koja se rijetko isplati.

Dobra vijest je da se sve ove greške mogu izbjeći. Upoznajte svoje standardne veličine. Uskladite težinu papira sa vašim slučajem upotrebe. Odaberite pravi način štampe za svoju količinu. Uvijek naručite uzorke. Obratite pažnju na položaj prozora. I zapamtite da je način na koji se otvara vaša koverta dio iskustva vašeg brenda.

Kada ispravite ove detalje, vaše prilagođene koverte ne samo da nose poruku-oni grade povjerenje, komuniciraju profesionalizam i ostavljaju pozitivan utisak prije nego što se koverta i otvori. Ako ste spremni da naručite prilagođene koverte ili vam je potrebna pomoć u odabiru pravih opcija za vaše poslovanje, Yucai je tu da vam pomogne.Kontaktirajte nasza uzorke, ponude ili stručno vodstvo.

 

FAQ